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中港进出口问答
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2015年香港展会运输 参展运输 展会货物运输 展会物流运输
作者:中港物流   来源:香港展会运输     更新时间:2015-03-10

展品托运操作流程

若阁下是参展商,试想一下,如果您的货物不能及时送达展台,那将是多么糟糕的经历。
中港物流国际运用现代化的操作规范和丰富的运作经验,为您提供必要的物流支持服务,能确保您在香港的展会顺利开展;同时我们联手专业的会议策划组织者、活动推广者、会场主办方,展会承包商等一起参与展会服务工作;使展商能够专注于自身的专业领域——集中精力准备参展样品以及如何在展会中显示自己的实力。
我们的服务范畴包括: 精确的"门到门"送达服务

  • 展览会进场/撤场货物装/卸运输服务
  • 空箱存放/派送服务
  • ATA单证册报关及申请代办服务
  • 展览品香港仓库存放服务 

一、询价

       根据您所托运样品的品名、重量、体积、货值及服务要求,中港物流为你提供最适合、便捷的运输方案。

       1、告知托运样品城市具体地址及服务要求

       我们在国内依托德邦物流强大的代理服务网点,可以直接渗透到全国三四级以下城市及城镇上门服务;在德邦网上下单,运费统一结算,客户不需要支付任何费用,以最便捷、最安全的方式服务于参展商。

       2、清楚货物重量与体积的换算

       根据国际货运换算标准:1方=167kg,取大计费。

二、确认订单

       确认委托我司为您提供服务,请提交如下资料

       1、展览品托运单

        如实详细填写展览品托运单(请参照我司提供的范本格式),特别是展览品的品牌/规格/型号/样品处理方式必须准确,签字盖章扫描或是传真我司后,将作为您委托我司托运的依据,同时具备法律效应。

        2、装箱清单

       此单可在样品装箱后发给我司,尽可能准确的重量与体积,方便我们配车。

三、上门提货/自送入仓

       根据提供的发货时间安排司机到楼下,请各展商自行安排人装卸货,深圳市内凭我司收货单放货;省内/外的展商凭代理网单号放货。国内所有货物全部集中深圳装车过港。

        备注:

       1、代理上门收货或自送代理仓的,展商都不用填单,运费到付由我司统一结算,货物需加包装的,费用展商自行承担。

        2、属偏远地区,代理公司没网点的,提货费用另计。

        3、货车车辆许可证、搬运工人证交司机随货或是寄到我司。

        4、自送深圳仓的展商,收件人信息请直接填写:

       电话:0755-82809673

四、香港摊位交接

       1、布展——准时、安全派送样品到指定摊位签收,无签收者将堆放摊位里面,但不作现场看管义务。

       2、空箱存放——布展当天下午2点前拆好空箱放置摊位,联系我们回收,放置过道的将会被清洁工作垃圾清理;请注意,空箱内不能存放任何货物,如有损坏或遗失,我司恕不负责。

       3、撤展——下午5点后派送空箱,货物包装好,贴上回运不干胶唛头,唛头统一朝过道堆放一起,联系我们现场同事进行货物当面交接后方可离开。并且回运货物必须跟去程货物清单相符,请勿随意自带、加货、或换其它货运公司运输,以免造成海关扣货和罚款的风险。

五、展品回运派送
       展览品正常回到深圳仓库时间为三个工作日,帐单确认付款后安排送货,需到付收现金,将收取到付费1%(最低10元)。
六、费用支付

       货物入仓后,在当天出具费用请款单给到展商确认,去程费用请在布展前安排转帐,以保证样品的及时派送;回程费用在确认帐单三个工作日内付清,超出者将会收取RMB10/天/方的仓储费。   

       备注:

       1、付款时请注明公司名或是单号,水单扫描或是传真给我司财务对帐。

       2、需开发票需加收6%税费,统一在展会结束后一周内寄出;开票内容、寄件地址、收件人有变动的请及时通知司,否则重新寄票费用将由展商自行承担。

展品包装要求

由于包装不妥善而造成任何损毁,后果需由参展企业自行负责。故请参展企业特别予以注意。
1)请尽量采用免熏蒸的材料进行包装。严禁使用针叶木及带树皮的木材作为展品包装材料,所有出口的原木包装都需要进行熏蒸,并加盖IPPC标识,禁止用稻草、废报纸等作包装衬垫物。
2)展品在多程运输途中经常反复装卸,不可避免地受到震动和碰撞,同时所有的展品都要经过海关严格的检查,因此,包装的设计除足够坚固以外,还要容易拆开、容易重新包装。
3)展品可能会被摆放在露天场地(包括:开展前和闭幕后临时放在展馆外),因此包装必须有充分的防水防潮措施。尽量避免用纸箱包装特别是贵重及易碎展品。另外,残旧的纸箱更不应再用作包装。不得超过纸箱的承重能力,宣传册、画册最好外箱打上包装带。
4)展品不能倒置的,请在外包装箱上特别注明放置方向(↑);在重量超过500公斤的单件展品包装箱上注明重心(▲);如需吊装的展品请注明吊点(♂)。内装易碎品的请注明酒杯图样(Y)。
5)木箱包装:
①单件货物超出100KG时,都要在木箱底部预留叉车叉眼,叉眼单边长最好不超1.5米。
②木箱材质最好是加过工的胶合板,厚度在1CM为好。 ③木箱盖面是由合页+锁或是易于开启的扣锁。
④木箱里还可以用透明的胶板把产品分类隔开,能更好保护易碎品的损坏。
⑤此类包装在海关通关时除X光扫描,开箱查验概率高,密封箱海关装卸工人将强行撬开,加锁的包装建议钥匙用绳吊在锁上。

箱唛

我司对您所提交托运单进行审单,确认无误后发放箱唛单号,展馆分别是香港会展中心或是香港亚洲国际博览馆。

去回唛头不变,用A4纸打印并贴牢在样品外包装箱的侧两面,它是货物唯一的外观识别标记,特别提醒以拉杆箱、蛇皮袋、木箱为包装箱的一定要贴牢,否则将无法及时派送到摊位;回程时用大头笔填写回程件数和第几件就可以了。注:运输途中唛头有可能破损或丢失,请在去程时预留几张带去摊位,不然的话就要到展馆我司现场工作人员那里拿。

报关文件

我司针对需回运的样品统一申办ATA单证册作暂时进出口的免税报关运输,展商提交的报关文件:
①原件展会邀请函
②摊位确认函
③摊位费银行付款凭证或是摊位费发票
④报关授权委托书(我司有样板仅盖章就行)。

保险条款及费用

保险条款及相关的费用

一、保险条款 

1、国际快递联盟赔偿标准 单票货物最高赔偿为USD100,既您在当票货物在托运过程中全部丢失或全部损坏,您最高可获赔USD100。为了货物的运输安全,由您决定是否需要为货物买保险。未做货物保险的,我们将根据您的货物重量按照损坏比例进行3倍运费的赔偿,但最高赔偿不超过USD100。例如: ①、货物价值为RMB5000,办理货物托运费用为RMB1000,当该物品全部丢失或是全部损坏,您可获USD100的赔偿金。 ②、如果该物品部分损坏,损坏物品重量占托运总重量的10分之1,那么您可获得:RMB1000×(1/10)×3=RMB300的赔偿金。 2、保险范围 因展览品的特殊性,保险公司仅作从出发地←→香港摊位运输的保险,品名为玻璃、陶瓷、灯饰、易碎、免压品展商请以木箱及航空箱进行包装,因为此类货物不在保险范围内,即保丢不保损。?
二、保险费用 保险费按申报货值的5‰进行购买,最低20/票;展览品需双程保险的需支付去、回双程的保险费用。

保险索赔

一、当货物不幸发生意外,货物损坏或丢失,寄件人需在次日起10个工作日内书面形式向我司提出索赔要求,并附相关文件,超出规定期限视为放弃索赔权利。

二、中港物流公司对所托运货物均按照《保险条款》中详细规定为依据的原则进行赔偿。首先确定是否在保险期内、是否属保险责任范围、保险赔偿金额是多少、被保险人自负责任等。
三、保险人在处理保险赔偿时,要以中港物流《保险条款》为依据注意合理原则,因为赔偿不包括其可能获得的收益、利润、实际用途、商业机会、商业价值等任何直接、间接损失。
四、保险的主要职能是提供经济补偿,被保险人应保留好所有单据。
五、理赔流程 ①、当发生保险事故或是保险责任范围内的损失时,被保险人应立即通知我司,并要求现场人员其签字确认货物损坏程度。 ②、我司对货物损坏情况进行调查,核实损坏原因及损坏程度,双方拍照取证,最后进行责任评估、损坏货物施救等工作。 ③、确定货损责任归属,只要在承保期内属于我司的保险责任,中港物流都会给予赔偿。 ④、索赔需具备的基本条件:运单号、派件人员签名证实、损坏物品照片、外包装照片、索赔申请表。 ⑤、中港物流依据《索赔申请表》进行保险赔偿计算,赔偿金在三个工作日转帐到索赔公司帐户。

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